Ihr Handwerk ist meisterhaft. Ist es Ihr Büro auch?
Wir sind die Architekten für den digitalen Handwerksbetrieb. Wir verkaufen keine neuen Lizenzen, sondern verbinden Ihre bestehenden „Insel-Lösungen“ (Streit, Hero, ToolTime etc.) zu einem durchgängigen System. Schluss mit doppeltem Abtippen und Zettelwirtschaft.
Die Realität
Arbeiten Sie noch für Ihre Software oder arbeitet die Software schon für Sie?
Sie sind Experte auf der Baustelle, aber im Büro herrscht oft „Daten-Chaos“? Sie nutzen zwar moderne Software, aber nichts ist verknüpft. Lieferscheine werden abgetippt, Rechnungen manuell erstellt und die Nachkalkulation ist ein Blindflug.
Viele versuchen das mit "noch einer App" zu lösen – doch das schafft nur neue Inseln.
Ostermann Workflows beendet dieses Chaos:
Das Fundament: Wir bereinigen Ihre Stammdaten, damit „Klick-Kalkulation“ möglich wird.
Die Vernetzung: Wir verbinden Ihre Software per Schnittstelle direkt mit dem Großhandel (IDS) und der Buchhaltung (DATEV).
Der Autopilot: Fotos, Aufmaße und Status-Updates fließen automatisch – ohne dass Ihr Büro eingreifen muss.
Das Ergebnis: Der Monteur draußen klickt nur noch, das Büro tippt nichts mehr ab und Sie sehen Ihre Marge in Echtzeit.
Ostermann Workflows Ihr Partner für digitales Wachstum
Wir bauen keine hübschen Websites. Wir bauen Systeme, die Ihnen jede Woche 20+ Stunden Bürozeit sparen.
Was wir tun
Unser Werkzeugkasten gegen das Büro‒Chaos. Alles, was Sie für flüssige Daten und sichere Margen brauchen.
Software-Architektur
Status Quo & Architektur Wir prüfen Ihre aktuelle Software (Streit, Hero, etc.) auf Herz und Nieren. Wir finden die Lücken, wo Daten stecken bleiben, und erstellen den Bauplan für Ihre vernetzte IT-Landschaft.
Automatisierte Abläufe
er KI-Autopilot Schluss mit Routineaufgaben. Wir richten Workflows ein, die Angebote automatisch nachfassen, Kunden-Statusmails versenden („Monteur unterwegs“) und Fotos automatisch sortieren.
Digitale Buchhaltung & Finanzen
Die Buchhaltungs-Bridge (DATEV etc.) Nie wieder Belege suchen. Rechnungen fließen als Datensatz direkt an den Steuerberater. Inklusive automatischem Bankabgleich und Mahnwesen, das von alleine anspringt.
Großhandel & Material
Schnittstellen-Management (IDS) Der Warenkorb aus der Software landet direkt beim Großhandel. Lieferscheine fließen digital zurück ins Projekt. Keine Zettelwirtschaft, keine Tippfehler bei der Materialbestellung.
Struktur & Schulung
Stammdaten & Onboarding Die beste Software bringt nichts, wenn die Daten Müll sind. Wir bereinigen Ihre Artikelstammdaten und richten Leistungspakete ein, damit Ihre Kalkulation wieder stimmt.
Controlling
Live-Nachkalkulation Beenden Sie den Blindflug. Wir verknüpfen Einkauf, Lohnzeit und Angebot so, dass Sie eine Ampel für jede Baustelle haben: Grün = Marge sicher. Rot = Sofort eingreifen.
Wir liefern keine Theorie. Wir liefern Ergebnisse für die Praxis.
Wir betrachten Ihren Betrieb ganzheitlich. Was nützt die beste Software, wenn das Büro trotzdem im Chaos versinkt? Wir verbinden Ihre Programme mit intelligenten Prozessen, damit am Ende des Monats mehr Zeit und Geld übrig bleibt.
Schluss mit Insel-Lösungen
Sie brauchen keine drei Systeme, die nicht miteinander reden. Wir sorgen für einen durchgängigen Datenfluss vom Aufmaß bis zur Rechnung.
Ordnung im System
Wir implementieren Software, die Ihre Zettelwirtschaft beendet. Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung laufen digital – einfach und verständlich für jeden Mitarbeiter.
Kein Fachchinesisch
Wir erklären Ihnen die Technik so, dass man sie versteht. Wir richten alles ein und schulen Sie, bis Sie sich sicher fühlen. Wir gehen erst, wenn es läuft.
Direkte Umsetzung
Keine langen Wartezeiten. Als agile Partner setzen wir Ihre Wünsche sofort um, ohne dass Sie in einer Warteschlange landen.
Ergebnisse, auf die Sie sich verlassen können
Hinter jeder Strategie stecken Analyse, Logik und messbarer Erfolg
Eine schöne Hülle bringt nichts, wenn der Motor stottert. Unser Fokus liegt darauf, den Motor Ihres Unternehmens zu tunen. Wir digitalisieren das Handwerk nicht, damit es "modern" aussieht, sondern damit am Ende des Jahres mehr Gewinn auf dem Konto bleibt.
100%
Transparenz & Kontrolle
Sie wissen jederzeit, wo Ihre Baustellen stehen – kaufmännisch und organisatorisch. Unsere Dashboards liefern Ihnen Zahlen auf Knopfdruck, statt am Monatsende das böse Erwachen zu haben.
24/7
Automatisierung
Ihre Prozesse arbeiten auch dann, wenn Sie schlafen. Automatische Rechnungsstellung, Terminerinnerungen und Mahnwesen laufen im Hintergrund weiter – ganz ohne Ihr Zutun.
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Zentrales System
Schluss mit „Insel-Lösungen“. Wir verknüpfen Ihre Handwerkersoftware, Buchhaltung und Lagerbestand zu einem funktionierenden Kreislauf. Daten müssen nur noch einmal eingegeben werden.
< 2 Wochen
Schnelle Umsetzung
Die erste Analyse dauert nur 30 Minuten. Die ersten Einsparungen durch Prozess-Optimierung realisieren wir oft schon in der ersten Woche der Zusammenarbeit.
Haben Sie Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Zeit muss ich als Chef selbst investieren?
Minimal. Wir wissen, dass Sie auf der Baustelle oder in der Führung gebraucht werden. Nach dem initialen 30-Minuten-Software-Check und einem kurzen Strategie-Gespräch (ca. 60 Min.) übernehmen wir die technische Umsetzung komplett. Wir richten die Schnittstellen ein, testen sie und übergeben Ihnen ein fertiges System. Sie müssen nicht "mitbasteln", sondern nur das Ergebnis absegnen.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit Ostermann Workflows?
Wir verkaufen keine "Stunden", sondern Ergebnisse. Die Investition hängt davon ab, wie viele "Inseln" wir verbinden müssen. Aber die wichtigere Frage ist: Was kostet es Sie, es nicht zu tun? Wenn Ihr Büro jede Woche 15 Stunden mit Abtippen und Suchen verbringt, kostet Sie das pro Jahr schnell 20.000€ bis 30.000€ an reinen Lohnkosten – ohne den entgangenen Gewinn durch fehlende Marge zu rechnen. Unsere Lösungen amortisieren sich meistens schon nach 3 bis 6 Monaten.
Warum sollte ich nicht einfach eine günstige Webdesign-Agentur beauftragen?
Weil wir kein Webdesign machen. Eine Webdesign-Agentur macht Ihre Firma "hübsch". Wir machen Ihre Firma schnell und profitabel. Eine Agentur kennt sich mit Farben und Google aus – wir kennen uns mit IDS-Schnittstellen, DATEV-Exporten und Nachkalkulation aus. Das sind zwei völlig verschiedene Handwerke. Wenn Sie Prozess-Sicherheit wollen, gehen Sie zum Prozess-Architekten.
Wie funktioniert die Verbindung von "Großhandel" und "Büro" technisch?
Wir nutzen Standards wie IDS-Connect oder OpenMasterData. Wenn Sie im Onlineshop Ihres Großhändlers (z.B. GC-Gruppe, Richter+Frenzel) bestellen, landet der Warenkorb per Schnittstelle direkt als Materialschein in Ihrem Projektordner. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass die Rückläufer (Lieferscheine) automatisch digital abgelegt werden. Das Ergebnis: Keine Zettelwirtschaft mehr im Transporter und keine Tippfehler bei der Bestellung.
Wann sehe ich die ersten messbaren Ergebnisse?
Ab Tag 1 nach dem "Go-Live". Sobald die Schnittstellen aktiv sind, entfällt das manuelle Abtippen sofort. Sie merken es daran, dass Ihr Schreibtisch leerer bleibt, Ihre Mitarbeiter pünktlicher Feierabend machen und Sie zum ersten Mal "auf Knopfdruck" sehen, wie viel Gewinn die Baustelle von letzter Woche wirklich abgeworfen hat.
Was passiert nach der Umsetzung? Lassen Sie uns alleine?
Nein. Prozesse leben. Wir bleiben als Ihr technischer Partner an Ihrer Seite. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen oder eine neue Software dazu kommt, passen wir die Workflows an. Außerdem überwachen wir die Schnittstellen im Hintergrund, damit Sie sich zu 100% auf Ihr Handwerk verlassen können.
Meine Mitarbeiter sind „Old School“ und keine IT-Profis. Kommen die damit klar?
Absolut – weil wir sie nicht ins kalte Wasser werfen. Die beste Software bringt nichts, wenn das Team sie nicht bedienen kann oder will. Deshalb ist ein professionelles Onboarding und Schulung ein fester Teil unseres Pakets.
Wir nehmen Ihre Mitarbeiter an die Hand und zeigen ihnen in gemeinsamen Workshops Klick für Klick, wie die neuen Abläufe funktionieren. Wir erklären nicht nur das „Wie“, sondern auch das „Warum“ (z.B. pünktlicherer Feierabend durch weniger Schreibkram).
Sind meine sensiblen Firmendaten bei der Automatisierung sicher?
Sicherheit ist Teil unserer Architektur. Wir nutzen verschlüsselte Schnittstellen und achten penibel auf DSGVO-Konformität. Im Gegensatz zu offenen E-Mail-Verteilern oder herumliegenden Papierakten (die jeder einsehen kann), fließen Ihre Daten bei uns in geschlossenen "Tunneln" direkt von Software zu Software. Wir richten zudem Rechte-Systeme ein: Ein Monteur sieht nur seine Baustelle, nicht die Kalkulation des Chefs. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum – sicher und strukturiert.
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